プライバシー保護方針

定義

本プライバシーポリシーにおける主要な用語の意味を以下に示します。

個人データとは、識別された、または識別可能な自然人に関する情報を指します。

処理とは、個人データの収集、記録、整理、保存、変更、検索、利用など、あらゆる操作を意味します。

ユーザーは、当社のサービスを利用する個人または法人の代表者を指します。

サービスとは、CorpHubLawが提供する法務支援全般を指します。

クッキーとは、ウェブサイトからユーザーのデバイスに送信される小さなデータファイルであり、サイト利用の利便性向上に使用されます。

データ利用目的

収集した個人情報は以下の目的で使用されます。

• 契約の履行と管理
• 法的助言およびコンサルティングの提供
• 利用者との連絡およびサポート
• サービスの品質向上とカスタマイズ
• 不正行為の防止およびセキュリティ保護
• 法律上の義務の遵守
• 社内業務の監査ならびに管理
• マーケティング分析（個人が識別されない形で）

法的根拠

当社は日本の個人情報保護法に基づいて個人情報を処理しています。主な法的根拠は以下です。

• 利用者からの同意
• 契約の履行に必要な処理
• 法的義務の履行
• 当社または第三者の正当なメリットの追求

GDPR対応

EU一般データ保護規則（GDPR）が適用される場合、以下の権利が保障されます。

• 情報のアクセス権
• 誤情報の訂正要求権
• データ処理制限および異議申し立て権
• データ消去（忘れられる権利）
• データポータビリティの権利
• 自動処理に対する異議申立て権

クッキーの使用

当社のウェブサイトではユーザー体験向上のためクッキーを利用しています。

利用するクッキーにはセッション型、永続型、ファーストパーティクッキーが含まれます。

クッキーは機能性、分析、ターゲティングの三種類に分類されます。

ユーザーはブラウザの設定でクッキーの管理や拒否を行うことができますが、機能制限が生じる場合があります。

詳細はクッキーポリシーをご覧ください。

データの共有

収集した情報は以下のケースで共有されることがあります。

• 法令に基づく要請への対応
• サービス提供のための外部委託先
• 企業結合や事業譲渡時の関連企業
• 安全管理や詐欺防止目的のための協力機関
• 利用者同意のある第三者
• その他法令で認められた場合

国際データ移転

利用者データは日本国外にある第三者に転送される場合がありますが、その際は適切な保護措置を講じます。

具体的には標準契約条項の採用や国際的に認められた保護フレームワークに準拠しています。

データ保持

個人データは利用目的達成に必要な期間のみ保持し、その後安全に削除または匿名化されます。

契約終了後は法令に従い一定期間アカウントデータを保持します。

お問い合わせやコミュニケーション記録は利用目的に必要な期間保管されます。

アクセスログはセキュリティ目的で一定期間保持されます。

不要となったデータは厳重な管理のもと速やかに削除されます。

セキュリティ対策

CorpHubLawでは個人情報の漏洩、改ざん、紛失を防ぐために多層的なセキュリティ措置を実施しています。

• データの暗号化およびアクセス制御
• 定期的なセキュリティ監査と従業員教育
• システムの脆弱性管理とインシデント対応体制

利用者の権利

利用者は個人データに関して以下の権利を有しており、これらを行使できます。

• 収集されている情報へのアクセス請求
• 不正確な情報の訂正要求
• 処理の制限や反対申し立て
• 個人データの削除依頼
• データポータビリティの要求
• 同意の撤回
• 苦情申し立て
• 自動処理に関する権利

権利行使の申請方法

権利の行使を希望される場合は、書面または電子メールで弊社所在地 〒710-0142 岡山県倉敷市林1丁目4番地 第一ビル までご連絡ください。速やかに対応いたします。

[email protected]

当社はプライバシー権利リクエストに対して、通常30営業日以内に対応いたします。迅速かつ適切な対応を心掛けておりますので、お気軽にお問い合わせください。